Как сделать число или сумму прописью в Exel 2010 с надстройкой NUM2TEXT?

При заполнении, например, финансовых ведомостей часто появляется потребность ввода числа прописью. Вручную это делать крайне неудобно и затратно по времени, особенно если работа протекает со множеством значений. В этом случае куда разумней будет прибегнуть к специальным инструментам для преобразования числового выражения в буквенное. В статье будет рассмотрено, как в Excel сделать сумму прописью.

Пошаговая инструкция

Для удобства восприятия руководства все пункты инструкции будут разбиты на этапы. Стоит также отметить, что в статье рассматриваться будет непосредственно пример использования в Excel функции СУММА_ПРОПИСЬЮ, которая не входит в стандартный набор и устанавливается в качестве надстройки. По своей сути эта функция является макросом, поэтому в статье будут использоваться оба названия (функция и макрос).

Шаг 1: скачиваем надстройку

Как было сказано, в стандартной сборке офисного приложения Excel инструмента для преобразования чисел в слова нет, поэтому необходимо установить специальную надстройку, которая добавит новую функцию в Excel СУММА_ПРОПИСЬЮ.

Но предварительно ее необходимо скачать. Для этого на любом поисковом ресурсе необходимо вписать выражение «скачать num2text для excel» и выполнить поиск. По итогу на первом же сайте вам предоставят ссылку для скачивания соответствующего файла.

Стоит также отметить, что порой в код самой надстройки злоумышленники помещают вирус. Ввиду этого рекомендуется не доверять малоизвестным ресурсам, которые не вызывают доверия. На всякий случай проверьте скачанный файл антивирусом, чтобы исключить возможность заражения.

Шаг 2: устанавливаем надстройку

Итак, надстройка NUM2TEXT вами была скачана и проверена на наличие вирусов. Если все оказалось в порядке, тогда можно приступать непосредственно к инсталляции данного макроса, который добавит функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ в Excel. Далее будет представлена пошаговая инструкция, как это делать:

  1. Запустите непосредственно сам табличный редактор.
  2. Нажмите на кнопку «Файл».
  3. В появившемся меню кликните по кнопке «Параметры», расположенной на боковой панели.
  4. В открывшемся окне перейдите в категорию «Надстройки».
  5. Откроется область, где в нижней части будет располагаться выпадающий список «Управление». Выберите из него пункт «Надстройки Excel» и нажмите по кнопке «Перейти», расположенной справа.
  6. Появится еще одно окно, в котором необходимо выбрать настройку для отображения в программе. Так как NUM2TEXT еще не добавлена, это необходимо сделать.
  7. Нажмите на кнопку «Обзор».
  8. В окне файлового менеджера перейдите в папку со скачанной надстройкой.
  9. Выделите ее и нажмите кнопку «ОК».
Как сделать число или сумму прописью  в Exel с надстройкой NUM2TEXT

После этого вы вернетесь в предыдущее окно со списком готовых для использования надстроек. Как можно заметить, NUM2TEXT успешно была добавлена. Для окончательной инсталляции вам остается лишь поставить напротив нее галочку и нажать кнопку «ОК».

Шаг 3: вставляем функцию

После того как нужная надстройка была включена, можно сразу же приступать к выполнению функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Сейчас рассмотрим, как это выполняется на примере.

  1. Для начала введите какое-нибудь число в любую ячейку листа. Это необходимо для демонстрации возможностей функции.
  2. Установите курсор в ту ячейку, в которой хотите, чтобы отображался результат функции.
  3. Нажмите по кнопке «Вставить функцию», которая расположена справа от строки функций.
  4. Появится окно «Мастера». В нем вам необходимо из списка выбрать нужную функцию. Соответственно, выделите «СУММА_ПРОПИСЬЮ» и нажмите кнопку «ОК».
  5. Откроется новое окно, в которое необходимо ввести аргументы.

Добавить комментарий

    • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
      heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
      winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
      worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
      expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
      disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
      joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
      sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
      neutral_faceno_mouthinnocent